Witaj! :)
Jeśli potrzebujesz pomocy w tworzeniu i konfigurowaniu "zajęć dodatkowych" dla swoich grup lub masz problem ze zrozumieniem pewnych działań w obrębie systemu dziennika (m.in. generowanie pokwitowań) - to właśnie dla Ciebie przygotowaliśmy ten poradnik!
Jednak zanim zaczniemy:
- Dla miłośników kina polecamy poradnik w formie filmu (8:30 min) - tam konfigurację zajęć dodatkowych możesz poznawać wraz z przemiłym lektorem :)
- Jeśli jednak wolisz stabilny, ułożony krok po kroku tekst wraz z obrazami - zapraszamy do poradnika poniżej!
1. Aby w szybki sposób sprawdzić, na jakie zajęcia dodatkowe zapisane jest poszczególne dziecko, wystarczy najechać myszką w panelu na moduł DZIENNIK, a następnie wybrać opcję Dzieci:
2. Gdy w naszej grupie wyświetli się lista dzieci, klikamy w edycję wybranego dziecka:
3. Po zjechaniu niżej wyświetli się nam lista wszystkich dostępnych zajęć dodatkowych wraz z tymi, na które aktualnie uczęszcza wybrane dziecko. W tym miejscu możemy zaznaczać i odznaczać zajęcia (indywidualnie każdemu dziecku), które będą później brane pod uwagę w comiesięcznych rozliczeniach.
4. Tu pojawia się pytanie - w jaki sposób wytwarzać nowe zajęcia dodatkowe oraz w jaki sposób przydzielać je do całych grup?
W celach dokładnej prezentacji dodajmy nowe zajęcia:
Wpisujemy dowolną nazwę dla naszych nowych zajęć (zalecamy podawanie opisów zrozumiałych dla rodziców, ponieważ pojawią się one na generowanych rachunkach). Następnie wpisujemy koszt uczestnictwa.
Ostatnią opcją jest wybór grupy/grup, dla których pragniemy przypisać dane zajęcia.
Co istotne - po zaznaczeniu grupy i zapisaniu ustawień, zajęcia dodatkowe zostaną przypisane do wszystkich dzieci z tej grupy.
Dlatego, jeśli np. już przy tworzeniu zajęć wiemy, że nie wszystkie dzieci będą na nie uczęszczać - najlepiej nie zaznaczać żadnej z grup.
5. Jeśli zaznaczyliśmy którąś z grup - wszystkie dzieci zostały właśnie zapisane na nowe zajęcia z JUDO.
Jeśli nie zaznaczyliśmy żadnej z grup - możemy teraz przejść w zakładkę Dzieci i zapisać na dodatkowe JUDO indywidualnie wybrane przez nas dzieci ręcznie.
W takim właśnie układzie u wszystkich dzieci z Twojej placówki (wszystkie grupy) w spisie zajęć dodatkowych pojawi się JUDO, ale nie przypisane do żadnego z nich.
6. Dzieci będą miały naliczane miesięcznie wszystkie zajęcia dodatkowe, które mają do siebie przypisane.
- Aby to sprawdzić, należy wejść w DZIENNIKU na zakładkę Wygeneruj pokwitowania:
- Następnie wybieramy miesiąc i rok, dla którego chcemy wygenerować pokwitowanie:
- Po zapisaniu, nasze nowe pokwitowania automatycznie pojawią się w DZIENNIKU w zakładce Pokwitowania (żeby je ujrzeć, należy wejść w wybrany miesiąc):
- Po kliknięciu znaczka edycji przy sprawdzanym przez nas dziecku, naszym oczom objawia się tabela z wszelkimi kosztami uwzględnionymi w pokwitowaniu tego dziecka po wygenerowaniu go na dany miesiąc (jak widać, JUDO nie zostało uwzględnione, ponieważ nie przypisaliśmy tych zajęć dziecku):
7. A co jeśli teraz zechcielibyśmy wnieść poprawki w pokwitowanie dziecka? Załóżmy, że jednak chcemy zapisać omawiane dziecko na zajęcia z JUDO. Aby to zrobić, możemy np. dodać te zajęcia ręcznie, klikając w przycisk "dodaj" pod powyższą tabelą produktów.
Drugą, bezpieczniejszą opcją jest usunięcie wygenerowanego pokwitowania dla danego dziecka, w edycji dziecka zaznaczyć dodatkowe zajęcia z JUDO i na końcu wygenerować pokwitowanie na nowo:
Klikamy "usuń"
Przechodzimy w DZIENNIKU w zakładkę Dzieci i edytujemy dane dziecko w celu zaznaczenia dodatkowych zajęć z JUDO
I ostatecznie przechodzimy w zakładkę Wygeneruj pokwitowania, zaznaczamy poprzednio podawany miesiąc oraz rok i zapisujemy. Dzięki temu ruchowi wygenerowane pokwitowanie zostało poprawione i w tabeli widnieją dodatkowe zajęcia z JUDO :)
Mamy nadzieję, że nasz poradnik Ci się przydał :) Zachęcamy do odwiedzenia pozostałych materiałów pomocniczych!